caratula: 2016

EXCEL

¿Qué es excel?

Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio.

¿Para qué sirve el excel?

Se trata de un programa diseñado para trabajos de oficina, en especial en lo tocante al ámbito de la administración y contaduría, aunque gracias a la gran gama de funciones y herramientas que posee, es útil para muchos otros campos, como la creación de ciertas bases de datos, y demás.

¿Cuáles son las funciones de excel?

Las funciones de Excel las utilizaremos para realizar cálculos con los valores de las hojas de cálculo de la aplicación de Office y también servirán para la mofiicación de su contenido.

Formulas de excel

La suma simple (SUMA)

Escribe =SUMA(celda1;celda2;celda3;celda4) en la celda donde quieres que aparezca el resultado.
Ejemplo:
Somme Excel

Para sumar el contenido de la columna de la izquierda, escribe en una celda de tu elección =SUMA(A1:A5).

Para sumar el contenido de toda la tabla, escribe en una celda =SUMA(A1:A5).

Para sumar solamente las celdas que tienen un número negativo, escribe en una celda

=SUMA(A1:B3:B5).

(SUMAR.SI)

=SUMAR.SI(rango;"criterio";rango_suma).
El "criterio" es la condición a buscar en la tabla. El rango es el rango de celdas que contienen el criterio a evaluar. Rango_suma es el rango de celdas donde se encuentran los números que deseas sumar.

Ejemplo:

En este ejemplo, el criterio que buscamos es "rojo".
Para sólo calcular el número de "rojos", escribe en una celda la siguiente fórmula: =SUMAR.SI(B1:B5;"rojo";A1:A5).

El promedio (PROMEDIO)

Sería una pérdida de tiempo repetir la definición de promedio. Principalmente, porque es muy simple calcularlo con la siguiente fórmula: =PROMEDIO(rango)
El rango representa el rango de celdas que contienen los datos numéricos a analizar.
Ejemplo:
Moyenne Excel

Para calcular el promedio de todos estos números, escribe en una celda la siguiente fórmula: =PROMEDIO(A1:A5). Como en casos anteriores, también funciona con un rango de números en varias columnas o separados por comas.

Máximos y mínimos (MAX y MIN)

Ejemplo:
Si quieres conocer el mayor valor de la tabla precedente, debes escribir en una celda esta fórmula: =MAX(A1:A6).
Si, por el contrario, deseas saber el menor valor numérico, escribe: =MIN(A1:A6).
Por supuesto, estas fórmulas son especialmente útiles en las tablas de gran tamaño.

¿QUÉ ES UNA CELDA ?

Llamamos "celda" a la intersección entre una fila o línea (horizontal)

¿QUÉ ES UNA COLUMNA?

En Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo.

¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?

Es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente.

¿CÓMO HACER UNA BASE DE DATOS?

1.Tener los datos de lo que quiero hacer.
2.Escribir el nombre de la empresa.
3. Escribir en la fila los datos mas importante como el nombre del cliente,producto,etc.
4.En las columnas escribir sus productos.

CONTAR SI

CONTAR.SI(rango;criterios)
Por ejemplo: